A sua empresa chegou em um ponto em que realmente é necessário tomar uma decisão séria: adquirir um sistema de gestão tributária.
Mas como identificar um sistema de qualidade e que desempenhe com efetividade as suas atividades fiscais?
Conheça, neste post, a importância de se ter um sistema de gestão tributária em nuvem e como fazer a escolha certa que garanta uma implantação sem dores de cabeça.
A importância da tecnologia na gestão tributária
Manter o compliance fiscal e aumentar a produtividade do seu departamento são apenas alguns dos desafios enfrentados na gestão tributária. O amplo uso da tecnologia oferece uma série de avanços para empresas de todos os segmentos – e na gestão tributária não seria diferente. Cada vez mais, as novas soluções tornam o setor mais eficiente, dinâmico, produtivo e digital.
Na rotina de um departamento tributário, a automatização do fluxo de tarefas pode impulsionar a produtividade do seu time, oferecendo suporte, inclusive, para o crescimento e a sustentabilidade da companhia.
Na prática, a automatização contribui para a organização das demandas internas e o cumprimento de prazos, resultando em maior qualidade nas entregas e otimizando o compliance fiscal.
Por que utilizar um sistema de gestão tributária?
Hoje, a grande maioria dos ERPs do mercado possuem módulos nativos de gestão tributária. A questão é que esses softwares não contemplam todas as especificidades da legislação fiscal brasileira, sendo mais generalistas.
Com isso, o processo de apuração de impostos se torna falho, prejudicando o compliance. Não é possível, por exemplo, emitir a ECD e a ECF e fazer o envio das documentações contábeis nos layouts exigidos pelo governo federal dentro de um ERP.
Já a integração entre um sistema específico de gestão tributária e um ERP é capaz de realizar esses processos, como também atender ao alto nível de complexidade necessário das tarefas. Ou seja, muito mais vantagem para sua empresa.
Gestão integrada agora e na nuvem
Como percebemos até aqui, ter uma gestão tributária integrada é uma estratégia mais inteligente do que se imagina. E segundo a consultoria Gartner, sua adoção só vai crescer nos próximos anos:
- Em 2024, pelo menos 65% das organizações justificarão os gastos com recursos de integração como investimentos estratégicos, contra menos de 40% em 2019;
- Em 2022, mais de 50% das organizações de médio e grande portes globais estabelecerão uma equipe de capacitação para apoiar uma abordagem de integração de autoatendimento.
Na prática, quando a gestão integrada é adotada, os processos internos são mantidos de maneira organizada e acontecendo de forma concomitante. Ou seja, fluida e automatizada.
Ao integrar o seu ERP a um software de gestão tributária de qualidade, como o da Thomson Reuters, fica muito mais fácil acessar dados que estão nos sistemas legados, utilizando-os automaticamente dentro da aplicação fiscal. Com isso, os gestores do departamento fiscal têm uma visão mais ampla sobre o setor e a alta direção da organização é capaz de fazer planos a longo prazo.
Além disso, ao contar com uma solução em nuvem, a empresa usa o armazenamento, processamento e infraestrutura do seu provedor de software, o que possibilita atender a demanda de crescimento com mais facilidade. Tudo isso sem a necessidade de manter uma estrutura de TI alocada na empresa, reduzindo significativamente os custos com implantação, manutenção e atualizações de softwares e hardwares.
Conheça o ONESOURCE Tax One
Para a Thomson Reuters, a tecnologia é o recurso ideal para otimizar a gestão tributária e fiscal das empresas. Sobretudo em cenários complexos e com alto volume de mudanças.
E o ONESOURCE Tax One é a solução para gestão tributária da Thomson Reuters criada para garantir a segurança, conformidade e escalabilidade que as corporações precisam.
Intuitiva, entrega um elevado nível de performance no processamento de obrigações acessórias e fiscais, oferecendo compliance por meio de ferramentas de gestão de métricas fiscais e toda a expertise da Thomson Reuters.
O ONESOURCE Tax One também oferece um ambiente de trabalho eficiente e experiência de usuário otimizada para garantir acesso integral à plataforma, independentemente de onde seus usuários estejam.
Além disso, conta com recursos como RPA (Robotic Process Automation) e data lake, repositório que centraliza e armazena todos os tipos de dados gerados pela e para a sua empresa – tais recursos não visam apenas facilitar a entrega das obrigações e o compliance fiscal, mas sim gerar inteligência ao seu negócio.
A inteligência artificial incorporada nos sistemas da Thomson Reuters também viabiliza a gestão focada em melhoria contínua. Por exemplo, o ONESOURCE Tax One é capaz de identificar quando a empresa faz uma venda interestadual e sugerir uma rota alternativa para outro estado que pode gerar benefícios e, assim, aumentar a eficiência e o nível de competitividade da organização.
Já quando o assunto é segurança, as políticas de proteção de dados seguem os padrões globais da Thomson Reuters e garantem a alta disponibilidade dos serviços, sem riscos de interrupção.
Aqui podemos considerar três pontos extremamente importantes:
- A segurança que um provedor em nuvem pode oferecer a todas as informações e documentações da empresa, utilizando ferramentas como criptografia e firewall;
- A possibilidade de realização de backups e planos de Disaster Recovery para a recuperação de documentos, caso aconteça algum incidente na empresa;
- Nossas políticas de proteção de dados são comprovadas pela ISO 27001, que nos certifica um modelo adequado para a gestão das informações dos clientes.
Versões do ONESOURCE Tax One
O sistema fiscal em nuvem da Thomson Reuters conta com dois versionamentos:
- Full cloud: Agnóstico que se integra com qualquer ERP. Homologado pela Oracle, entre outras fabricantes, dispõe de conectores para integração e, mesmo nos casos em que a Thomson Reuters não tenha um conector pronto, fornece APIs de entrada e saída que otimizam o processo de integração da solução fiscal com o ERP do cliente;
- Específico para SAP: A Thomson Reuters, em parceria com a SAP, desenvolveu o ONESOURCE Tax One for SAP® Solutions, uma ferramenta elaborada exclusivamente para trabalhar com a plataforma SAP TDF/ACR. Totalmente integrada, é nativa na tecnologia SAP S/4HANA, para garantir a entrega das obrigações fiscais em todas as esferas.
Ou seja, na prática, integrar o seu ERP com uma solução fiscal da Thomson Reuters vale a pena por várias razões:
- Além da expertise da Thomson Reuters, o cenário do software já está preparado para integração;
- Você não precisa desenvolver uma interface do zero para, então, fazer a integração.
Uma vez concluída a implantação, o sistema fiscal funciona como um módulo do ERP e traz vários recursos que permitem configurar e acompanhar as principais movimentações do setor, como faturamento e entrega de obrigações tributárias.
Assim, não há dúvida de que o ONESOURCE Tax One é a melhor escolha para os departamentos que desejam inovar a sua gestão tributária.
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