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July 20, 2020

Gestão tributária em nuvem: o futuro já chegou 

A transformação digital é uma realidade e o mercado está atento às mudanças tecnológicas. Optar por uma gestão tributária em nuvem vem sendo uma das principais apostas das empresas para o futuro. Confira neste post! 

Ainda há quem pense que a transformação digital é somente um conceito para o futuro, que pouco influencia na operação das empresas atualmente. Entretanto, a cada dia que passa percebemos que além de já ser uma realidade, a transformação digital é, principalmente, um caminho sem volta, assim como foi com a Internet, os smartphones e outras tantas inovações que redefiniram a forma de trabalho das empresas, independentemente do porte ou segmento. 

Uma coisa é certa: as organizações que não investirem na automatização e digitalização dos processos sofrerão com a perda de competitividade no mercado e, em pouco tempo, estarão fadadas ao esquecimento, devido à falta de segurança, agilidade e produtividade de seus processos manuais. 

De acordo com uma pesquisa feita em 2017 pela GlobalData, com mais de 340 executivos de tecnologia em todo o mundo, “94% das empresas do mercado brasileiro terão adotado as tecnologias de soluções na nuvem até o ano de 2020”. Ou seja, o tempo de se reinventar e renovar suas operações é agora!

E como fica o setor fiscal das empresas? 

Embora seja considerado um setor mais tradicional, essa “nova realidade” também já chegou nas áreas tributária e fiscal das empresas, visando trazer mais eficiência e simplicidade para lidar com as complexas legislações tributárias.

Nesse cenário, optar por uma gestão tributária em nuvem vem sendo uma das principais apostas das empresas para 2020. Ainda mais quando o foco é aumentar a eficiência dos processos, melhorando o compliance e reduzindo os custos das operações.

Confira as principais razões para contratar uma solução em nuvem para a sua gestão tributária:

  • Disponibilidade e Flexibilidade

Com o uso de soluções em nuvem, você consegue acessar a plataforma e todos os seus documentos de forma online, a qualquer momento e em qualquer lugar, dispensando a necessidade de estar fisicamente presente no escritório para gerenciar suas operações. 

Afinal, o “novo normal” caminha para o trabalho remoto e a interação online, com informações a apenas alguns cliques de distância.

  • Segurança da Informação

Aqui podemos considerar dois pontos extremamente importantes: a segurança que um provedor em nuvem pode oferecer a todas as informações e documentações da empresa, utilizando ferramentas como criptografia e firewall; e a possibilidade de realização de backups e planos de Disaster Recovery para a recuperação de documentos, caso aconteça algum incidente na empresa. 

Importante afirmar que esse último ponto é extremamente útil para a gestão tributária, já que diversos documentos possuem um tempo de mínimo, determinado por lei, de salvaguarda.

  • Escalabilidade

A infraestrutura de TI pode ser um grande obstáculo para os empresários que desejam expandir seus negócios. Com o uso de soluções em nuvem, a empresa usa o armazenamento, processamento e infraestrutura de seu provedor, o que possibilita atender a demanda de crescimento sem maiores dificuldades. 

  • Redução de Custos

Sem a necessidade de manter uma estrutura de TI alocada na empresa, as soluções de cloud computing reduzem significativamente os custos com implantação, manutenção e atualizações de softwares e hardwares.

  • Eficiência e Produtividade

À medida que as tarefas passam a ser automatizadas e os documentos digitalizados, seu time consegue centralizar esforços na parte estratégica do planejamento tributário e, consequentemente, ganha tempo para executar outras tarefas e operações, aumentando a produtividade e diminuindo a probabilidade de erros nos processos da empresa. 

A gestão tributária em nuvem garante inúmeros benefícios para as empresas, mas para poder usufruir de todas essas vantagens sem se preocupar, é necessário contar com o auxílio de um software qualificado e com experiência comprovada no mercado. 

Descubra como a solução ONESOURCE Tax One pode simplificar sua gestão tributária e alavancar o seu negócio.