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Módulo de Document Automation
Software de registro de documentos
Integração, automatização e conteúdo confiável fazem a diferença
O registro de documentos demanda tempo e requer atenção para evitar erros de digitação ou interpretação. Geralmente associado a grandes volumes de informação, faz com que empresas tenham de desviar recursos de atividades estratégicas para execução de ações repetitivas. Além disso, as digitações manuais podem trazer riscos de atrasos, retrabalho, custos adicionais e até multas.
O ONESOURCE Global Trade Document Automation importa documentos automaticamente, eliminando a digitação, trazendo mais precisão e segurança para a importação de documentos de sua operação de comércio exterior. Com layouts pré-mapeados, a ferramenta de automação identifica novos documentos e efetua a importação, sem intervenção humana, de forma contínua e segura. É possível automatizar o recebimento de faturas dos fornecedores em diversos formatos. A ferramenta proporciona mais tempo para as funções estratégicas do negócio, com maior produtividade e escalabilidade, e mitiga riscos da operação.
Benefícios
Veja por que você terá a melhor ferramenta de gestão com o Document Automation
Normalização do processo de importação de documentos e validação das informações recebidas.
Possibilita a importação simultânea de documentos com diferentes layouts e múltiplas origens.
Possibilita o recebimento de informações em formatos diferentes dos utilizados pelo ONESOURCE Global Trade. A pré-validação faz o “de-para” entre as informações recebidas no documento e os padrões do sistema.
Permite que documentos sejam importados, após a pré-validação, por meio de APIs existentes no ONESOURCE Global Trade. Garante a validação das regras de negócio existentes na empresa, usando as APIs já utilizadas nas integrações com ERPs.
O gerenciamento do Document Automation é feito pelo mesmo módulo de integrações do ONESOURCE Global Trade já utilizado pelas demais integrações, ou seja, não é necessário gerenciar uma plataforma à parte.
ONESOURCE GLOBAL TRADE
Veja como Módulo de Document Automation pode otimizar suas operações. Escreva-nos e alguém da nossa equipe de vendas entrará em contato com você! Ou, se preferir, ligue para o telefone: +55 (11) 4700-9050.