Como a CAF Trens preparou sua mensageria fiscal para a Reforma Tributária com ONESOURCE DFe

A Reforma Tributária vem pressionando empresas a rever a estrutura tecnológica que sustenta sua gestão fiscal.

Na CAF, a rotina fiscal é acompanhada por Renata Cristina Teixeira, gerente fiscal e contadora na empresa. É a partir de sua vivência na operação que vamos entender o contexto que levou a companhia a rever sua mensageria fiscal e buscar uma estrutura preparada para o novo cenário regulatório.

O cenário anterior: ERP descontinuado e processos fiscais manuais

Parte da operação da CAF ainda dependia de um ERP já descontinuado no mercado e que não oferecia a flexibilidade necessária para evoluir junto com as novas demandas fiscais e com as mudanças impostas pela Reforma Tributária.

"Buscávamos algo mais automatizado, que capacitasse as pessoas e evitasse a necessidade de ficar editando informações"

Reforma Tributária: o gatilho para rever a mensageria fiscal

Rever a mensageria fiscal passou a ser parte da preparação da operação para um cenário em mudança.

"A nossa preocupação era ter um sistema que pudesse nos ajudar, porque essa transição vai durar anos e cada ano terá uma mudança."

O desafio técnico das novas tags no XML

O ERP da CAF não incluía os novos impostos exigidos, então a empresa precisava encontrar uma forma de preparar os documentos fiscais eletrônicos antes da transmissão à Sefaz.

"Era preciso garantir que as informações necessárias estivessem nos campos corretos, dentro do arquivo que sustenta a emissão e o envio das notas."

Esse ponto tornava a discussão sobre Reforma Tributária mais complexa para a área fiscal. Não se tratava apenas de entender novas regras, mas de garantir que as informações necessárias estivessem nos campos corretos, dentro do arquivo que sustenta a emissão e o envio das notas.

A escolha pelo ONESOURCE DFe

Para enfrentar esses desafios, a CAF escolheu o ONESOURCE DFe. A decisão considerou a capacidade da Thomson Reuters de acompanhar uma transição tributária longa, com mudanças graduais e impactos diretos sobre a rotina fiscal.

"Escolhemos a Thomson Reuters pelo tamanho da empresa, pela confiança e pela percepção de que ela já estava se preparando para essa transição."

Uma combinação entre conector, mensageria fiscal e implementação

A J2R, consultoria parceira, apresentou o conector ideal para incluir os novos impostos no XML, enquanto o ONESOURCE DFe, foi a solução precisa para apoiar a transmissão das notas à Sefaz.

Essa combinação permitiu que a CAF tratasse a adequação de forma prática, conectando tecnologia, conhecimento técnico e execução fiscal.

O projeto de implantação levou cerca de 2 a 3 meses

"A implantação foi muito tranquila. Nem parece que houve uma mudança de sistema, porque a equipe deixou o trabalho muito suave."

Primeiros ganhos: mais segurança, confiabilidade e praticidade fiscal

Na avaliação de Renata, a solução de mensageria fiscal trouxe uma navegação mais prática e permitiu que a equipe identificasse melhor o que precisava ser feito em cada etapa.

"Comparando com a ferramenta que nós tínhamos, é 100% melhor. Ela dá mais segurança para a empresa."

Validação antes da Sefaz: o ganho mais sensível para compliance

A mensageria fiscal passou a funcionar como uma camada adicional de controle, apoiando a equipe na identificação de inconsistências.

"Se tiver algum erro que veio do ERP, a ferramenta trava e não deixa ir para a Sefaz. Isso nos deixou muito felizes, porque sabemos que estamos entregando algo correto."

A evolução continua

"Estamos com uma expectativa muito grande de trabalhar de uma forma mais prática, mais rápida e com menos trabalho manual. A ideia é que a equipe possa atuar mais na análise, e não ficar lançando nota linha a linha."

A próxima mudança fiscal pede uma base mais confiável

Nós reunimos tecnologia e conhecimento fiscal para apoiar empresas na construção dessa base, com mais segurança.

Saiba como o ONESOURCE DFe pode apoiar sua mensageria fiscal