Sistema de gestão tributária em cloud

O ONESOURCE Tax One é o sistema de gestão tributária da Thomson Reuters: uma plataforma 100% cloud que reúne, em uma base de dados única, a escrituração fiscal, a apuração de tributos federais, estaduais e municipais, as obrigações acessórias, a conciliação, a contabilização e a gestão tributária. Inclui o módulo da Reforma Tributária, com apuração de CBS, IBS e Imposto Seletivo. É multi-ERP: integra-se a SAP, Oracle, Microsoft Dynamics 365, TOTVS e outros por APIs, sem instalação e sem desenvolvimento ABAP no ambiente do cliente.

O ERP registra a operação; o sistema de gestão tributária interpreta a legislação sobre ela. A diferença prática está na manutenção e na rastreabilidade: no sistema fiscal, o conteúdo legislativo é atualizado pelo fornecedor a cada norma publicada, enquanto no ERP cada mudança vira customização, chamado de TI ou projeto de consultoria. Além disso, o sistema fiscal guarda o critério aplicado em cada documento, com memória de cálculo e histórico de ajustes, o que o ERP normalmente não faz.

Na apuração: ICMS próprio, ICMS-ST, DIFAL, IPI, PIS, COFINS, ISS, FUNRURAL, IRRF, CSLL, INSS e contribuições, além de CBS, IBS e Imposto Seletivo.

Nas obrigações acessórias: federais (ECD, EFD Contribuições, ECF, DCTF/MIT, REINF, PER/DCOMP, DIMOB, DMED e outras), estaduais (EFD ICMS/IPI com Bloco K, FCI, CIAP, ressarcimento de ICMS-ST, GIA, DIME, DECLAN, DAPI e demais obrigações por UF) e municipais, com mais de 600 municípios cobertos.

A integração é feita pelo OBI (ONESOURCE Brazil Integration), que oferece gateway REST API, aplicativo Sender no ambiente do cliente, integração nativa com o ONESOURCE DF-e, integração via SAFX e kits prontos. O Tax One não altera tabelas do ERP e não exige desenvolvimento ABAP, o que preserva a estratégia de Back to Standard.

A solução tem namespace certificado pela SAP, é aderente ao TDF (Tax Declaration Framework) e é compatível com SAP ECC 6.0 e S/4HANA, on premises e cloud, além de Oracle EBS e Cloud, Microsoft Dynamics 365 e TOTVS.

Sim. O Tax One incorpora o módulo ONESOURCE Tax Reforma Tributária, que apura CBS, IBS e Imposto Seletivo em near real time, concilia dados entre ERP, solução fiscal e Fisco, contabiliza os valores conciliados com retorno ao ERP por API, trata a baixa de débitos pagos via split payment e está em preparação para a DeRE.

Durante a transição, a mesma base opera os dois regimes ao mesmo tempo: ICMS, IPI, PIS, COFINS e ISS de um lado, CBS, IBS e Imposto Seletivo do outro — com escrituração, apuração e obrigações para ambos.

O cockpit de conciliação compara as três bases e aponta duas classes de divergência: documento ausente em alguma delas e diferença de valores, alíquotas ou tributos. As notas aparecem lado a lado, com alertas por cores, e a conciliação pode ser feita em massa ou documento por documento. Cada conciliação fica registrada com data, tipo e responsável, e os valores conciliados seguem para contabilização. O objetivo é encontrar a divergência antes que ela apareça em malha fina.

No split payment, o sistema faz a baixa do débito já liquidado no pagamento, mantém o débito a recolher pela apuração e controla o crédito provisionado e o liberado, com memória de cálculo.

Sobre a DeRE (Declaração Eletrônica de Regimes Específicos), o Tax One está em preparação para gerar e transmitir a obrigação conforme os leiautes e prazos divulgados em atos conjuntos da Receita Federal e do Comitê Gestor do IBS.

A Thomson Reuters. As alterações de legislação federal, estadual e municipal são monitoradas e implementadas na plataforma pelos especialistas do produto, sem custo adicional e sem projeto de TI do cliente, porque estão cobertas pelo contrato de subscrição. Como as atualizações são centralizadas em produto standard, todos os clientes usam a mesma versão, o que elimina o cenário de versões diferentes por cliente.

O ambiente é certificado em ISO 27001 e auditado em SOC 1 Type 1 e SOC 1 Type 2, com políticas globais de ISRM, teste de intrusão (pentest) fornecido, criptografia e Single Sign-On para todo o portfólio ONESOURCE. Como a solução é cloud e não é instalada no ERP, a correção de vulnerabilidade e a atualização de versão são executadas pela Thomson Reuters, sem janela de projeto do cliente.

O split payment é um novo modelo de recolhimento previsto na Reforma Tributária, no qual os valores de IBS e CBS poderão ser segregados no momento da liquidação financeira da operação. Esse cenário aumenta a necessidade de dados fiscais corretos, integração entre sistemas, rastreabilidade e controle sobre documentos e pagamentos.

O ONESOURCE Tax One apoia a preparação da empresa para esse novo contexto ao estruturar e automatizar processos fiscais, manter os dados tributários integrados e acompanhar as atualizações regulatórias e técnicas aplicáveis. À medida que as regras operacionais forem definidas pelos órgãos competentes, as soluções da Thomson Reuters evoluirão para apoiar a adequação dos clientes.