O desafio de manter a gestão efetiva do passivo legal das empresas é um assunto de grande relevância. Automatizar o processo operacional para estruturar as corporações de forma a se tornar efetivo e estratégico em sua operação, com resultados assertivos e de impacto positivo.

Dentre as principais entregas junto ao Fisco, iniciadas em 2018, duas delas necessitam de informações sobre o contencioso: o evento R-1070 da EFD-REINF, referente aos dados de processos administrativos/judiciais que influenciem no cumprimento de obrigações tributárias; e o eSocial, com o evento S-1070, referente às informações de processos que influenciem no cálculo de das contribuições, impostos e FGTS.

O balanço pode ser impactado negativamente com a análise errônea do risco e seu provisionamento incorreto. Garantir assertividade na provisão confere maior confiabilidade no balanço e para investimentos de acionistas (quando capital aberto) ou reflexo em bônus (quando capital fechado).

O conteúdo jurídico confiável é fator decisivo na análise de risco processual, o qual impacta diretamente na acuracidade da provisão dos pedidos. Automatizar correções monetárias para os valores também agrega positivamente no provisionamento assertivo.

Automação no monitoramento e captura de novas citações, acompanhamento processual online e atualização automática de valores são formas de tornar um departamento mais estratégico e preventivo.

Automatizando as tarefas mais operacionais, os colaboradores conseguem dedicar mais tempo para atividade analíticas e analisar os dados fornecidos pela ferramenta de forma mais estratégica.

Hoje em dia é necessário ter mais que automação, ter conteúdo aliado à tecnologia é imprescindível para a prática tributária nas empresas; assim como a geração de relatórios e jurimetria são essenciais para a análise preditiva de dados.

A partir da análise preditiva a gestão jurídica passa a ser mais estratégica, tornando o processo mais eficiente e contribuindo ativamente para um resultado mais positivo no balanço da empresa.

Primeiramente, é preciso ter um parceiro confiável para automatizar suas operações jurídicas e garantir que a ferramenta se adeque a padrões de qualidade como o ISO 27001, mas também tenha uma visão de demandas regulatórias internacionais como o GDPR (Regulação Geral de Proteção de Dados – União Européia), que serão necessários para empresas e fornecedores de serviços com contatos na União Européia.

Além de ser uma tendência tecnológica, utilizar softwares “na nuvem” otimiza o tempo de implementação, além de garantir que as atualizações sejam mais eficientes por não demandar tempo de equipes de suporte e projeto. A nuvem também garante a responsabilidade da empresa parceira pela gestão e segurança dos dados de sua empresa.