Resultados da implementação do Legal One:
A importância de um sistema jurídico para escritórios de advocacia
A equipe do Ferreira Rodrigues Sociedade de Advogados iniciou suas atividades em 1992, mas sua composição atual foi oficializada em 2007. Nasceu da constatação de que a área trabalhista empresarial viria a ser uma especialização necessária - já que vivenciaram um período onde o papel governamental de interventor passou a ser secundário e os sindicatos e as empresas se tornaram protagonistas. O escritório mantém uma consistente rede de correspondentes em nível Brasil, com escritórios em todas as capitais e várias regiões importantes, além de muitos contatos internacionais, que permitem acompanhar mudanças no mundo.
O maior problema enfrentado pelo escritório era não ter uma plataforma on-line. As atividades dependiam da rede para os lançamentos e o uso em outros ambientes era limitado. A escolha pelo Legal One da Thomson Reuters se deu pelo fato dela ser uma plataforma completa e com acesso on-line, além da flexibilidade, integração com processos e GED. Outro ponto fundamental foi a oferta de soluções para as dificuldades do escritório em um único software. Tudo com um custo/benefício muito mais atraente frente as outras opções do mercado. Tudo isso resultou em redução de custos, menos tempo de faturamento e validação de timesheet.
Os ganhos maiores foram de produtividade. Levávamos cerca de um dia para validarmos o timesheet mensal, o que hoje ocorre em cerca de 3 horas. O faturamento demorava quase o mês todo, e hoje é solucionado em cerca de 10 dias. A redução de custos com o sistema também ocorreu, em torno de 40%.
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