Nos meandros do mundo jurídico, a eficiência e a precisão são imperativos inegociáveis. E a gestão legal, com o apoio de Legal Ops, emerge como uma força transformadora, redefinindo os paradigmas tradicionais dos escritórios de advocacia e departamentos jurídicos.
Ele vai além do conhecimento jurídico, envolvendo competências de gestão administrativa, governança, finanças, planejamento estratégico, análise de dados e gerenciamento de projetos.
Neste blog post, vamos explorar sua importância e 4 benefícios que levam ao sucesso operacional no Direito.
1. Redução de custos
A redução de custos é uma preocupação constante para escritórios de advocacia e departamentos jurídicos, e o Legal Ops surge como uma solução eficaz para enfrentar esse desafio. Ao automatizar tarefas rotineiras e simplificar processos, é possível economizar tempo e recursos valiosos, resultando em uma redução significativa nos custos operacionais.
Automatização de documentos
Imagine um escritório de advocacia que costumava dedicar horas de trabalho à redação e revisão de documentos legais padrão, como contratos de locação ou acordos de confidencialidade.
Com a implementação de um sistema de automação de documentos, essas tarefas podem ser concluídas em minutos, poupando horas de trabalho dos advogados e permitindo que eles se concentrem em casos mais complexos e estratégicos. E isso não apenas economiza tempo, mas também reduz os custos associados ao trabalho manual e repetitivo.
Otimização de processos
Um departamento jurídico enfrenta um alto volume de solicitações de revisão de contratos por parte de outras áreas da empresa. Antes da implementação do Legal Ops, esse processo era demorado e propenso a erros, exigindo uma revisão manual detalhada de cada contrato.
No entanto, com a introdução de um sistema automatizado, o departamento pode agora agilizar o processo de revisão, identificando automaticamente os principais pontos de preocupação e priorizando as revisões com base no risco. A economia associada à revisão de contratos será grande.
2. Melhoria da produtividade
A busca pela eficiência e produtividade é uma constante no mundo jurídico. Escritórios de advocacia e departamentos jurídicos enfrentam desafios diários para equilibrar a entrega de serviços de qualidade com a gestão eficiente do tempo e dos recursos disponíveis. Felizmente, a gestão legal oferece soluções práticas para impulsionar a produtividade e garantir resultados tangíveis.
Tudo em um só local
Tradicionalmente, os advogados passam horas navegando por documentos físicos ou arquivos eletrônicos em busca de informações relevantes para cada caso. Com a implementação de sistemas de gerenciamento de casos baseados em nuvem, eles podem acessar facilmente todas as informações relacionadas a um caso em um único local. Essa ação permite que os advogados se concentrem em análises mais profundas e estratégicas, em vez de perder horas em tarefas administrativas.
3. Melhor atendimento aos clientes
A gestão legal também leva a um melhor atendimento ao cliente, seja em um escritório de advocacia ou departamento jurídico. Ao fornecer informações e insights relevantes, os envolvidos podem oferecer um serviço mais personalizado e de alta qualidade, aumentando a satisfação e fortalecendo a reputação e a credibilidade.
Decisões mais informadas
O uso da tecnologia jurídica também é essencial no fornecimento de atualizações precisas e oportunas sobre o progresso de um caso, ajudando a responder a perguntas específicas e até mesmo antecipar necessidades, aumentando assim a confiança e a satisfação de um cliente, seja ele interno ou externo.
Quando se tem acesso rápido e fácil a informações, eles podem tomar decisões informadas e agir de acordo com as políticas estabelecidas. Essa ação não apenas ajuda a evitar problemas legais potenciais, mas também promove uma cultura de transparência dentro da organização.
Facilidade de comunicação
A gestão legal também pode facilitar a comunicação entre o departamento jurídico e outras áreas da empresa. Por exemplo, se o departamento jurídico estiver revisando um contrato importante, a tecnologia pode permitir uma colaboração eficiente entre os advogados e as equipes de vendas e operações. Na prática, todas as partes envolvidas estarão alinhadas e trabalhando em conjunto para alcançar os objetivos da empresa.
4. Maior competitividade
A gestão legal pode ajudar os escritórios jurídicos a se tornarem mais competitivos, oferecendo serviços de alta qualidade a custos menores. Permite prover um atendimento mais rápido e preciso a clientes ou outros setores da empresa, contribuindo para a competitividade no mercado.
Oferta de serviços diferenciados
Um escritório de advocacia que se destaca no mercado é aquele que oferece serviços diferenciados e inovadores. Com Legal Ops, eles são capazes não apenas de melhorar a eficiência de seus processos, mas também oferecer serviços adicionais que agregam valor.
A banca pode investir em análises de dados jurídicos para fornecer insights estratégicos aos clientes sobre tendências legais relevantes para seus negócios. Isso não apenas diferencia o escritório da concorrência, mas também atrai clientes que valorizam uma abordagem proativa e orientada para dados.
Gestão de riscos
Em um ambiente de negócios cada vez mais regulamentado, a conformidade legal é essencial para a competitividade. Departamentos jurídicos e escritórios de advocacia que implementam Legal Ops podem garantir conformidade com todas as leis e regulamentos aplicáveis, mitigando assim o risco de multas e litígios.
É possível usar ferramentas de monitoramento regulatório automatizado para acompanhar as mudanças na legislação e garantir que todas as políticas e procedimentos estejam atualizados. Essa gestão de riscos não apenas protege de riscos legais, mas também constrói confiança com clientes e investidores, melhorando a competitividade no mercado.
O papel da Thomson Reuters na adoção do Legal Ops
As soluções jurídicas da Thomson Reuters desempenham um papel fundamental na implementação bem-sucedida do Legal Ops. Com uma ampla gama de produtos e serviços, oferecemos aos escritórios de advocacia e departamentos jurídicos as ferramentas e tecnologias necessárias para otimizar seus processos, garantir a conformidade e oferecer um serviço excepcional aos clientes.
Com nossas soluções, seu escritório ou organização poderá ter como diferencial a gestão completa dos processos administrativos e judiciais, garantindo o gerenciamento do contencioso, controle on-line de todo o ciclo de vida de um contrato desde sua solicitação, passando por um workflow até a assinatura, elaboração de pareceres, análise de riscos jurídicos, mensuração individual de performance e muitos outros benefícios.
Como deu para perceber, o Legal Ops representa uma mudança fundamental na forma como os escritórios jurídicos operam. Ao adotar uma abordagem mais eficiente e orientada para o cliente, escritórios e departamentos jurídicos podem não apenas melhorar sua eficiência operacional, mas também fortalecer sua posição competitiva e alcançar o sucesso a longo prazo.
Com o apoio das soluções jurídicas da Thomson Reuters, os advogados estão bem posicionados para enfrentar os desafios do futuro e prosperar em um ambiente em constante mudança.