O serviço de intimações eletrônicas do Legal One tem tudo para deixar a rotina do seu escritório de advocacia muito mais prática. Disponibilizada para escritórios de advocacia que já trabalham com o Legal One, essa ferramenta consegue providenciar dados rapidamente sem que profissionais tenham que logar em diversas plataformas várias vezes.
Para compreender melhor essa nova solução e por quais motivos ela é importante, confira o conteúdo a seguir.
Por dentro das vantagens da intimações eletrônicas
Antes de falar sobre o novo módulo em si, é importante destacar como as intimações eletrônicas fazem uma grande diferença no mundo jurídico. Há diversos benefícios em aproveitá-lo, em vez de insistir em contar apenas com o documento convencional.
Por exemplo, uma das principais vantagens que se apresenta é a rapidez com que as informações são transmitidas. Enquanto papéis costumam levar muitos dias para serem entregues, as versões eletrônicas são enviadas instantaneamente. Isso acelera sobremaneira o processo legal. Atrativos como esse são imprescindíveis em situações que demandam respostas rápidas e prazos apertados.
Para se ter uma ideia, o Conselho Nacional de Justiça (CNJ) indica que 84 milhões de processos tramitavam nos tribunais do país apenas até outubro do último ano. Esse dado é um recorde e traz um vislumbre da quantidade de intimações realizadas. A tecnologia para agilizar essa comunicação se coloca como imprescindível.
No entanto, os benefícios das intimações eletrônicas não param por aí. Veja:
Rastreabilidade e controle
As intimações eletrônicas oferecem um nível elevado de rastreabilidade. Os advogados podem facilmente rastrear quando uma intimação foi enviada, entregue e aberta. Isso proporciona um maior controle sobre o status das notificações legais, fornecendo uma trilha clara de eventos.
Segurança jurídica
Ao adotar intimações eletrônicas, a segurança das informações é aprimorada. Mecanismos de criptografia e autenticação garantem que os documentos sejam entregues apenas aos destinatários designados, fortalecendo a segurança jurídica das comunicações.
As intimações eletrônicas representam uma evolução positiva no campo jurídico, proporcionando eficiência, acessibilidade, sustentabilidade e segurança. Ao abraçar essas tecnologias, os advogados otimizam seus processos e oferecem um serviço mais ágil e moderno aos seus clientes.
Benefícios do módulo de intimações eletrônicas no Legal One
Em meio a um grande volume de informações que circulam em uma banca jurídica no dia a dia, esse novo módulo do Legal One chega para proporcionar um trabalho ágil e prático. Quando esse recurso não é utilizado, os advogados precisam acessar as plataformas disponibilizadas pelos tribunais. PJE, ESAJ, Eproc, Projudi, Creta e Tucujuris são apenas algumas entre várias.
Cada uma requer um login e senha para acessos separados. Quanto mais o profissional atua em UFs diferentes, maior a quantidade de cadastros de que necessita. E ainda há a questão de que cada tribunal pode possuir mais de 1 plataforma. Tudo isso ocupa muito tempo e não é prático.
Já com o módulo de intimações eletrônicas do Legal One, você informa suas credenciais uma única vez e o sistema monitora a existência de intimações eletrônicas automaticamente. A intimação é disponibilizada 10 dias antes de se tornar pública. Vale salientar que essa obtenção do documento por si só não inicia nenhum prazo para resposta, que só passa a valer quando há o acesso a ele de fato - ou após ser tornada pública.
Outro detalhe interessante é que é possível contratar pacotes com diferentes quantidades de UFs e contatos. Assim, fica fácil adaptar esse recurso do software jurídico Legal One às necessidades do seu escritório.
Assim como as demais áreas dessa aplicação da Thomson Reuters, todo o acesso ocorre de modo bastante intuitivo. Então, é muito simples conseguir as informações que precisa de um modo ágil no dia a dia.
Detalhes importantes sobre o módulo de intimações eletrônicas
Antes de pensar sobre a contratação desse módulo, há algumas dúvidas que podem surgir.
Uma das primeiras que vale a pena explicar é que a captura da intimação no Painel do Advogado do tribunal acontece a cada 12 horas. O prazo máximo de entrega no seu Legal One é de 24 horas.
Um dado relevante: se a intimação estiver fechada, a aplicação capta somente as informações que estiverem disponíveis sem dar ciência. Por outro lado, no caso daquelas abertas ou já disponíveis depois do prazo de 10 dias, o software jurídico consegue atualizar o registro com os demais dados.
É crucial reforçar: a configuração definida para a ferramenta neste momento é de não abrir prazo ao capturar o resumo das intimações.
Para usar o módulo, é só fazer o cadastro de seus logins e senhas. A gestão desses detalhes, que expiram de tempos em tempos, fica a cargo do próprio advogado ou de quem ele designar por uma questão de segurança.
Quer mais informações para saber como essa ferramenta pode auxiliar no cotidiano do seu escritório de advocacia? Acesse a página oficial de Legal One e saiba mais.