Como resguardo e, muitas vezes, consciência da organização, o departamento jurídico eventualmente torna-se o "Escritório do Não", pois protege contra riscos e evita possíveis armadilhas jurídicas. Embora esse papel ainda seja de importância primordial, os departamentos de direito empresarial agora percebem que seu outro dever - fornecer suporte jurídico que permita à organização maximizar sua vantagem competitiva - lhes dá muito mais liberdade para apoiar os objetivos da empresa.


A maneira mais rápida de demonstrar esse apoio é desempenhar suas funções de forma a enfatizar a eficiência, reduzir custos e fornecer maior valor na prestação de serviços jurídicos.

Um novo relatório, State of Corporate Law Departments 2019 - publicado pelo Legal Executive Institute da Thomson Reuters, a International Bar Association (IBA), o Corporate Legal Operations Consortium (CLOC) e a firma de pesquisa jurídica Acritas - descobre as tendências que estão dirigindo os departamentos corporativos  jurídicos hoje. O relatório chega à conclusão inescapável de que, para maximizar o valor dos serviços jurídicos prestados, os departamentos de direito empresarial precisam não apenas prestar atenção à redução do custo desses serviços, mas também melhorar o valor e o impacto que esses serviços jurídicos têm sobre a organização.

O relatório identifica várias tendências de todo o setor - desde a promoção da inovação até o atendimento de diversas equipes - que os departamentos jurídicos de alto desempenho já adotam e utilizam para melhorar seu valor, eficácia e eficiência. O relatório sugere que os departamentos jurídicos que seguem essas tendências do setor e incorporam essas alavancas de aprimoramento podem criar uma função jurídica de maior desempenho e melhorar o impacto que exercem no sucesso geral da organização.

 

1. Diversificação de conjuntos de habilidades

O relatório ressalta a tendência de que a criação de equipes com diversas qualificações e experiência eleva o desempenho. Identificando 23 habilidades distintas, o relatório agrupa-as em torno de três tipos distintos de advogados - o advogado especialista, o advogado de serviço prático e o advogado de relacionamento comercial - cada um com seu próprio valor agregado e funções-chave.

Embora seja raro encontrar um advogado individual que possa incorporar todos os três tipos de habilidades, as equipes de melhor desempenho permitiram isso, com equipes de trabalho formadas com advogados de cada. Além disso, outros não advogados - profissionais de operações jurídicas, gerentes de projetos profissionais, gerentes de contas e especialistas em tecnologia/dados - também podem ser contratados para complementar essas equipes.


2. Desenvolver expertise em gerenciamento de projetos

Entre os departamentos jurídicos de alto desempenho, um fator parece se destacar: o gerenciamento de projetos.

De acordo com o relatório, à medida que o setor jurídico adota o gerenciamento de projetos para melhorar a organização, coordenação e eficiência internas, os departamentos jurídicos que seguem o exemplo podem melhorar seu desempenho e valor. Também mostra que, mesmo melhorando a clareza da comunicação com a administração da organização usando briefings abrangentes com objetivos, escopo e expectativas claros, é um longo caminho para estabelecer que o departamento jurídico seja colaborativo e eficaz.


3. Crie parcerias colaborativas

Com base nessa comunicação e colaboração, os departamentos jurídicos devem buscar parcerias mais sólidas com seus prestadores de serviços jurídicos, sejam advogados externos ou fornecedores alternativos, pois fortalecem sua participação na redução de custos e no aumento do valor que recebem de seus fornecedores jurídicos, afirma o relatório.

Claramente, esse é um dos papéis mais importantes do departamento de direito corporativo. Como a maioria das funções jurídicas depende de apoio jurídico externo para a prestação de serviços, capacidade adicional ou especialização especial, a forma com que essas relações se desdobram são de vital importância e aumentam o impacto que o departamento tem sobre a organização.

O relatório sugere que, à medida que as parcerias colaborativas se tornarem uma tendência em toda a indústria, os departamentos jurídicos individuais devem dar uma olhada em como eles gerenciam seus próprios relacionamentos.

 

4. Providenciar diversidade de gênero nas equipes jurídicas

A pesquisa que sustenta esse relatório mostra claramente que a diversidade de gênero nas equipes jurídicas permite que essas equipes alcancem classificações de desempenho significativamente mais altas. E, no entanto, os escritórios de advocacia e as equipes internas continuam a perder talentos femininos nos níveis mais altos.

Há muitas razões pelas quais as mulheres deixam a profissão - uma falta percebida de justiça em oportunidades e remuneração, obstáculos à progressão na carreira, discriminação sexual e assédio, dentre outras razões. Isso deixou um ambiente no qual apenas um conselheiro geral é composto por mulheres.

Enquanto a tendência está se movendo em direção ao progresso (embora, um progresso lento) sobre esta questão, os departamentos de direito corporativo de alto desempenho reconhecem o valor de ter uma representação diversificada em suas equipes, observa o relatório.

5. Criando um ambiente para inovação bem-sucedido

Embora a inovação possa parecer o mais recente termo da indústria, é a criação de um ambiente no qual a inovação é apoiada, tentada e avaliada, que pode fazer a diferença real no desempenho de um departamento corporativo jurídico.

Claramente, os exemplos mais citados de inovação se concentram na adaptação de novas tecnologias, embora qualquer área de trabalho que utilize novas abordagens ou processos aprimorados possa ser considerada inovadora. Isso incluiria o uso de modelos alternativos de precificação, a descoberta de novas formas de empregar recursos, como advogados contratados ou serviços gerenciados, e até mesmo a promoção de outros serviços valiosos, como treinamento e compartilhamento de conhecimento.

 

 

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