Adaptado de How to Prepare Your Firm for the AI Revolution, por Shane Conroy  para o Legal Insight.

 

A importância da proteção de dados

Preparar seu escritório de advocacia para usar as mais recentes ferramentas de Inteligência Artificial requer um entendimento sofisticado das novas tecnologias e como elas funcionam.

Automação e IA são impulsionadas por dados. A eficácia de qualquer solução de tecnologia jurídica depende da quantidade, qualidade e segurança dos dados que você alimenta. Quando se trata de proteger esses dados, é necessário considerar os custos e benefícios relativos do armazenamento no local e na nuvem.

Muitas empresas hospedam seus dados em servidores no local, o que pode representar um risco de segurança e um ônus econômico. Em Nova York, no ano de 2012, houve relatos de advogados levando os servidores da empresa para casa quando o furacão Sandy causou grandes inundações. Muitas empresas enfrentaram sérios danos a servidores armazenados no porão e a subsequente perda de dados.

À medida que a prática da lei se torna mais orientada por dados, esse risco só pode aumentar. Os provedores de armazenamento em nuvem buscam resolver esse problema removendo a necessidade de servidores no local, mas eles apresentam seus próprios desafios de segurança para empresas jurídicas.

Esses geralmente se concentram em medidas técnicas (como criptografia de dados, segurança cibernética, uptime e backup-restore-disaster recovery) e medidas legais ou de conformidade (como soberania de dados e questões jurisdicionais, conformidade com regulamentos relevantes em várias jurisdições e auditorias / certificações).

 

Conduzindo uma cultura de inovação

O gerenciamento de práticas orientadas por dados é um exemplo dos benefícios da tecnologia jurídica. O software captura dados atualizados sobre as operações de sua empresa e usa as principais métricas, como análise de taxas e indicadores de lucro, para ajudá-lo a tomar melhores decisões de negócios. Mas o que você pode fazer com esses dados? E quem você pode interpretar com isso?

A decisão de usar a Inteligência Artificial em sua empresa pode ser desconcertante para o pessoal não especializado. A tendência mais recente é a contratação de pessoal multi-qualificado de origem jurídica e tecnológica, mas especialistas em tecnologia dedicados podem, e devem, desempenhar um papel importante na definição do futuro da prática jurídica.

"Um especialista em tecnologia dedicado pode ajudar a orientar as adoções de IA da sua empresa e garantir que a tecnologia seja compreendida, adotada e aplicada adequadamente em toda a organização", diz Robert Regan, sócio da Corrs Chambers Westgarth.

Regan diz também que é importante engajar todos os funcionários da sua empresa em sua jornada de IA para aliviar os medos em relação a mudanças, evitar conflitos e garantir que sua implementação de Inteligência Artificial ofereça valor real em toda a organização.

“Todos na empresa trabalham com nossas linhas de inovação, tecnologia e e-discovery para garantir que continuemos a melhorar nosso envolvimento com nossos clientes, com a indústria e com nossos funcionários, através da aplicação considerada de novas tecnologias.”

A Gilbert + Tobin também está adotando uma abordagem em toda a organização para implementar novas tecnologias com a introdução de uma unidade de inovação dedicada para ajudar a gerenciar mudanças e impulsionar uma cultura de inovação na empresa.

“Nossa unidade de inovação forneceu uma série de ferramentas e soluções de tecnologia para advogados e clientes”, diz Caryn Sandler, Diretor Chefe de Conhecimento e Inovação da Gilbert + Tobin. "Isso significa que podemos superar hierarquias tradicionais e estruturas organizacionais, e envolver diferentes membros de nossa empresa, incluindo advogados, gestão de conhecimento, gerenciamento de projetos jurídicos, tecnologia e pessoal dedicado à inovação."

 

Criando o profissional jurídico de amanhã

A próxima geração de advogados será muito mais experiente em tecnologia do que seus predecessores, com muitas faculdades de direito em diversos países ajudando estudantes a se prepararem para o admirável mundo novo de tecnologia jurídica com Inteligência Artificial, adicionando desenvolvimento de aplicativos a seus currículos - e até ensinando advogados de brotamento a codificar.

A UNSW, por exemplo, lançou recentemente seu primeiro assunto de codificação jurídica. A atual estudante de direito da UNSW, Yenée Su, compartilha sua perspectiva:

“Os estudantes de direito dos EUA adoram um bom argumento, de modo que, sem surpresas, surgiu um debate acalorado sobre se a faculdade de direito é o local para aprender a codificação. Alguns estudantes de Direito se opuseram fortemente a isso, dizendo que uma educação jurídica deveria se concentrar em ensinar a lei e nos preparar para a prática, em vez de acompanhar as últimas tendências tecnológicas. Mas não é apenas mais um modismo porque a profissão jurídica continuará a adotar novas tecnologias, como a inteligência artificial, para melhorar a eficiência. Então, acho ótimo que as faculdades de direito estejam nos dando a oportunidade de experimentar essa fusão de tecnologia e direito. ”

Enquanto o debate continua, fica claro que uma combinação de conhecimento jurídico e know-how tecnológico será um pré-requisito para as empresas que desejam liderar o caminho para um futuro de sucesso.

 

 

 

 

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